Mnogi od nas, obzirom na trenutnu situaciju s COVID-19, primorani su raditi od doma, što je velika promjena i za poslodavce i za zaposlenike. Postoje brojne prednosti i nedostaci navedenog načina rada, no pokušajmo iz ovoga izvući najbolje.
Možemo to gledati i kao priliku za testiranje remote rada. U nastavku slijedi nekoliko savjeta na što pripaziti u odnosu sa zaposlenicima tokom ovog perioda:
Imajte povjerenja u svoj tim
Dobra stvar u ovoj priči je što su timovi već uhodani, radi se o ljudima koji su svakodnevno bili skupa na radnom mjestu, dobro se poznaju te ako ste vjerovali svojim zaposlenicima dok su bili u uredu, nema razloga da im sada prestanete vjerovati.
Jako je bitno i dalje ostati povezan s timom, no to nije razlog da ih nadzirete više nego u uredu. Budite razumni s količinom mailova, poruka, video poziva i konferencija.
Ne bojte se da će zaposlenici zabušavati
Većina voditelja boji se da bi remote zaposlenici mogli zabušavati, no istraživanja su pokazala baš suprotno. Zaposlenici koji rade remote skloni su previše raditi te je burnout veći problem nego zabušavanje. Inače bi u uredu puno lakše vidjeli da sa zaposlenikom nešto nije u redu, no kod remote rada teže je detektirati signale burnouta.
Budite fleksibilni po pitanju radnog vremena
Ako nije nužno da zaposlenici rade baš od 9 do 17 sati, dajte im slobodu da odrade kad im odgovara, možda su po noći kreativniji i mogu se bolje skoncentrirati. Imajte u vidu i roditelje kojima mala djeca paralelno „skaču po glavi“ dok pokušavaju raditi. Dajte im slobodu da obave posao kada ih uspavaju ili kasnije navečer ako priroda posla to dopušta. Ljudima će to jako puno značiti i podići ćete im razinu motivacije, a vi nećete ništa izgubiti.
Izbacite komunikaciju u stvarnom vremenu
Jedan od najvećih problema kod remote rada je očekivanje da zaposlenik istog trena odgovori na mail ili poruku. Dajte šansu asinkronoj komunikaciji. Definirajte kanale komunikacije za hitne stvari, npr. poruka ili poziv, a sve ostalo se može odgovoriti s vremenskim odmakom. Neki poslovi zahtijevaju visoku razinu koncentracije i nema smisla stalno nekoga prekidati s nebitnim stvarima, pustite ga da radi svoj posao, odgovorit će kad završi.
Smanjite očekivanja
Čak ni uz prednosti remote rada, nije realno očekivati da produktivnost neće patiti. Ljudi su pod stresom zbog pandemije, boje se za svoju budućnost, klinci su doma i teško se nose sa svime time. Uzmite te sve faktore u obzir. Shvatite da će se prioriteti promijeniti i projekti možda kasniti.
Autorica: Danijela Radelić
Foto: pexels.com i privatna arhiva autorice
Danijela Radelić završila je ekonomiju. Deset godina radila je u međunarodnim korporacijama poput KPMG-a, Blitz-a, Nove TV. Godinu dana je volontirala kao HR voditelj u studentskoj udruzi AIESEC koja ima implementirane HR procese na dosta visokoj razini obzirom da su preuzeti od tvrtke Procter & Gamble (P&G), tadašnjeg partnera organizacije. Pohađa program za Voditelja ljudskih resursa pri Institutu za menadžment. Predavanja vode ljudi iz prakse te je znanje koje prenose vrlo konkretno i primjenjivo. Ima veliku želju raditi u ljudskim resursima pa ukoliko netko traži vrlo entuzijastičnog HR asistenta javite se:) na Facebook profil
